Napočítat do pěti aneb Jak čísla pomohou k produktivitě

Tato jednoduchá rovnice je skvělým nástrojem, jak si udržet zdravou rovnováhu mezi pracovním a osobním životem. Mnoho lidí se snaží do jednoho dne vtěsnat maximum, což může postupně vést až k syndromu vyhoření.

Pravidlo 8+8+8 vám připomene, že život není jen o práci. Rozdělením dne na 8 hodin soustředěné práce, 8 hodin volného času pro sebe, své zájmy či rodinu a 8 hodin kvalitního odpočinku si zajistíte, že nezanedbáte ani jednu z klíčových oblastí života. Není třeba dodržovat tento plán na minutu přesně, pomůže už samo rozdělení dne do těchto tří úseků, které se budete snažit dodržovat.

Přepadá vás někdy pocit, že se váš seznam úkolů za den nedá zvládnout? Právě pro takové chvíle je tu pravidlo 1-3-5. Místo nekonečných seznamů si na každý den stanovte jeden velký cíl, který je nejdůležitější, tři klíčové aktivity, které vás posunou kupředu a pět snadnějších úkolů, které se dají rychle vyřešit.

Díky tomuto pravidlu si den lépe zorganizujete a získáte pocit kontroly. Teprve poté se pusťte do čehokoliv dalšího. Pokud v pracovní době nestihnete úplně vše, přece jen budete mít lepší pocit z toho, že si minimálně devět položek můžete odškrtnout.

Někdy je však ten největší problém vůbec cokoliv začít. Možná znáte techniku pomodoro, kdy se 25 minut soustředěné práce střídá s pěti minutami odpočinku. Zpočátku se ale i necelá půlhodinu může zdát příliš, proto zkuste odlehčenou verzi. Pravidlo 10 minut slouží k překonání prokrastinace a započetí úkolu, do kterého se vám třeba moc nechce.

Místo toho, abyste se děsili myšlenky na hodiny práce, dejte si závazek, že se budete úkolu věnovat jen 10 minut, po kterých si dopřejete 2 minuty odpočinku. Tento krátký a realistický interval je snadné dodržet, a jakmile se do něj jednou ponoříte, často zjistíte, že máte energii takových úseků zvládnout dostatečné množství.

Životní cíle si vyžadují soustředění a vytrvalost. I když to tak někdy může vypadat, úspěchy nepřicházejí přes noc. Postavit mrakodrap, zkomponovat symfonii nebo napsat knihu si žádá svůj čas a cesta rozhodně nebývá přímá. Pravidlo 90/90/1 může pomoci těm, kteří se chtějí věnovat jednomu velkému projektu.

Nejprve si ujasněte a pojmenujte svou prioritu a poté se jí po dobu 90 dní věnujte 90 minut denně. Budete překvapeni, jaký rozdíl takových 135 hodin, které byste možná jinak zbytečně ztratili brouzdáním po sociálních sítích, dokáže udělat. Brzy uvidíte, jak se to, co vám dříve přišlo nedosažitelné, mění v realitu.