Specifika kongresových hotelů: Jaký vybrat, aby vám konference nespadla na hlavu
Mít za úkol připravit firemní konferenci není jednoduchá záležitost. Rozhodně nestačí objednat ubytování v prvním hotelu, který na internetu najdete. Hotely, kde se konference pořádají, musí splňovat některé velmi specifické požadavky. Běžný host je neocení, pro organizátora konference jsou k nezaplacení.
Na výběru kongresového hotelu záleží, firma tím klientovi ukáže, jak moc si ho váží.
Inzertní sdělení: Jsou české kongresové hotely kvalitní?
Na rozdíl od „klasických“ hotelů musí ty kongresové splňovat některá pravidla, která běžný člověk při návštěvě hotelu neocení – počínaje kvalitním konferenčním sálem, polohou blízko letiště a důležitých dopravních tepen, přes kvalitní restauraci a konče wellness centrem – tedy místem, kde je možné si po náročném dnu odpočinout.
Z nabídky českých kongresových hotelů jsme pro vás vybrali ty, které všechny tyto požadavky splňují a mohou nabídnout ještě něco navíc – ať už je to atmosféra staré Prahy nebo nejmodernější technika.
EuroAgentur Business Hotel Jihlava ****
FOTO: EuroAgentur Hotels & Travel
Na půli cesty mezi Prahou a Brnem leží jihlavský kongresový hotel. Jeho poloha je ideální ve chvíli, kdy potřebujete udělat kompromis – účastníci z Prahy to mají na kongres stejně daleko jako účastníci z Brna.
V hotelové restauraci si můžete dát některou z moravských specialit nebo vyzkoušet mezinárodní kuchyni. Posedět se dá i na terase nad říčkou Jihlavou a relaxovat třeba v okolních lesích – ideální možnost jak na chvíli vypnout z pracovního shonu.
Ramada Grand Hotel Symphony ****
FOTO: EuroAgentur Hotels & Travel
Ruch nejdelšího českého náměstí si můžete užít v tomto hotelu. Pod okny vám tepe život na Václavském náměstí a k nejznámějším turistickým cílům je to jen pár kroků. Hotel je nově zrekonstruovaný a nabízí proto kvalitní zázemí pro pořádání konferencí a firemních setkání.
Standardem jsou kvalitně a moderně vybavené pokoje a hotelové služby na vysoké úrovni.
EuroAgentur Art Hotel Embassy ****
FOTO: EuroAgentur Hotels & Travel
Hotel je sice nově otevřený, ale budova, ve které je, stojí v centru Prahy už od roku 1880. Právě to stojí za unikátní atmosférou, která v něm panuje. Hotel ve stylu Art Deco nabízí klientům ubytování v 41 velkých pokojích se stropními freskami.
V kontrastu s tím je moderní konferenční centrum a wellness a relax centrum se saunou a whirpoolem.
EuroAgentur Hotel Downtown ****
FOTO: EuroAgentur Hotels & Travel
Luxusní hotel se nachází na ideálním místě – kousek od Václavského náměstí, ale zároveň v klidné části, kde klienty nebude nic rušit. Velkou devizou jsou prosluněné pokoje s moderním vybavením a připojením k vysokorychlostnímu internetu.
Přístup dovnitř je bezbariérový a odpočinek po náročných jednáních nabízí relax centrum, kde je možné se i občerstvit.
pondělí 6. září 2010, 11:16
Zdánlivých detailů, které musíte ohlídat, je spousta. Ne nadarmo se část firem obrací při pořádání konferencí na profesionály, kteří jsou vyškolení na to, aby vybrali ten nejlepší poměr ceny, lokality a požadavků zadavatele. Ne každá firma si ale může profíky, kteří jí uspořádají konferenci na míru, dovolit. Pomoci by ale měly následující rady.
Dobrý hotel dělá dobré přátele
V ideálním případě by měl hotel ležet blízko letiště a důležitých dopravních tepen. Výhodou je i dostupnost městské hromadné dopravy – a to neplatí jen pro denní hodiny a všední dny. Hotel by měl být snadno dostupný i pro ty, kteří dorazí pozdě v noci nebo o víkendu. Manažeři významných firem se shodují i na tom, že by prostředí hotelu mělo vyzařovat pracovní atmosféru – ne přehnanou, ale tvůrčí, která inspiruje k činnosti. Důležité je i to, jestli má být stranou dění, nebo zda má jít o hotel v blízkosti byznys lokality.
Standardem v kongresovém hotelu je dnes i celoplošné připojení k internetu.
FOTO: EuroAgentur Hotels & Travel
Pryč už jsou i doby, kdy podnikatelé a manažeři brali hotel jen jako „noclehárnu“. Dnes mezi sebou hotely soutěží o to, kdo nabídne hostům větší škálu služeb – počínaje prostornými pokoji, celoplošným připojením k internetu a konče wellness centrem, kam je možné zaskočit večer relaxovat. „Neberte první hotel, který se vám zdá fajn, a dejte si pozor na skryté výdaje,“ varují odborníci.
Další úskalí skýtá stravování. Ne každý je nadšený představou, že snídá, obědvá i večeří s početnou skupinou pro něj neznámých lidí. Vyplatí se proto porozhlédnout po restauracích v blízkém okolí a dohodnout si u jejich majitelů slevu.
Co běžný turista neocení…
Tím téměř nejdůležitějším je konferenční sál, který musí být dostatečně veliký a vybavený nezbytnou technikou. K jeho zázemí by pak měly patřit ještě prostory pro neformální posezení. Standardem je hlídané a zabezpečené parkoviště. Pokud tápete, přečtěte si reference z předchozích konferencí.
Je dobré zajistit i stravování mimo hotelovou restauraci.
FOTO: EuroAgentur Hotels & Travel
Protože dnes část klientů využívá konferenci i jako rodinný výlet, kdy si pobyt v hotelu po skončení konference prodlouží o pobyt s příbuznými, není od věci se poptat, jestli je hotel vhodný i pro rodiny s dětmi.
Pár hodin před začátkem
Několik hodin před ostrým startem dosahuje nervozita u těch, kteří jsou za akci zodpovědní, vrcholu. „Vyplatí se ještě naposledy zkontrolovat uspořádání stolů a zasedací pořádek u nich,“ radí experti. V ideálním sále jsou pohodlné židle – přeci jen na nich účastníci stráví několik hodin – a zvuková izolace.
Spoustu konferencí už „odrovnala“ i vysoká teplota v sále. Klimatizace by proto měla být nastavená na teplotu, která je nižší než pokojová. Větší množství lidí totiž zvýší teplotu v uzavřené místnosti až o 5 stupňů. „Pak už zbývá jen zjistit, kde jsou zásuvky, jestli funguje všechna technika a světla, doladit dekorace a může se začít,“ říká manažer.
Chvíle odpočinku po náročném pracovním dni si můžete dopřát v relax centru.
FOTO: EuroAgentur Hotels & Travel
Důležitost zdánlivých maličkostí
Podle příruček a rad profesionálů na stoly patří dekorace charakterizující vaší firmu, ale i voda, sklenice na pití, tužky a poznámkové bloky. Na místa, kde se bude fotit, zase nápisy a loga sponzorů – pro pozdější publikování a mediální podporu s PR.
Konference může šance na obchod zvýšit, ale i zlomit. Vhodný hotel určuje firemní úroveň a kulturu podnikání a ukazuje klientovi, jak moc si ho vážíte. O úspěchu do značné míry rozhoduje i jeho osobní spokojenost se servisem. A o kom se dobře nemluví, ten neprodává!
Přečtěte si dále:
- Kongresová turistika v době krize v Česku neskomírá, právě naopak
- Kvalita hotelových restaurací v Česku roste. Kam se vyplatí zajet se dobře najíst?
- Romantické pobyty v hotelích nabízejí privátní vířivku i donášku snídaně až do postele
Psali jsme i o Baby friendly hotelech nebo místech, kam vyrazit za relaxem. Přehled všech článků najdete na hlavní stránce rubriky.
>> zpět na hlavní stránku rubriky Cestování po Česku
| Inzertní sdělení: Tipy na kongresové hotely | |
EuroAgentur Hotels & Travel, největší česká hotelová a gastronomická společnost & incomingová agentura, pro vás ze své nabídky vybírá nejlepší kongresové hotely: | |
Hotel leží v blízkosti známých pražských turistických cílů v citlivě zrekonstruované budově a je ideálním místem pro pořádaní školení, prezentací, obchodních schůzek a dalších akcí v konferenčních prostorech. | |
Hotel stojí v centru Prahy jen pár minut chůze od Václavského náměstí a má bezbariérový vstup. Hostům jsou k dispozici prosluněné pokoje, ale i wellness a relax centrum a konferenční sál s přilehlými prostory. | |
Luxusní a atraktivní hotel ve stylu Art deco v klidné lokalitě v centru Prahy také nabízí konferenční prostory s veškerým vybavením a kvalitní wellness a relax centrum, kam je možné po náročném dni zaskočit a odpočívat. | |
EuroAgentur Business Hotel Jihlava Jihlavský hotel, jehož největší devizou je výhodná poloha na půl cesty mezi Prahou a Brnem – ideální pro setkání na neutrální půdě. I tady je samozřejmostí kompletní kongresové vybavení a ubytování na vysoké úrovni. | |
Autor: EuroAgentur Hotels & Travel
Sdílejte článek přes tyto služby
Cestování
Na dvoukilometrovém pásu zlatavého písku pláže Punta Cana najdete ráj Obrazem
Tam, kde se stéká Atlantik s Karibským mořem, na samém východě ostrova Hispaniola, je Punta Cana. Pravděpodobně nejproslulejší prázdninové...
Rocky Mountain - drsný park na severu Colorada
Rocky Mountain National Park zahrnuje přibližně 1 076 km2 území v severní části Colorada zvané Front Range (první horský hřeben Skalistých...
V Bedřichově se o víkendu pojede lyžařský závod určený pro veřejnost
V sobotu 11. února startuje v Bedřichově v Jizerských horách Ski magazín Tour. Pokud jste se do závodu, v němž si můžete vyzkoušet...
