Článek
„Menší firmy a živnostníci často nemají dost kapacit ani informací k tomu, aby se na nové povinnosti včas připravili,“ uvedla místopředsedkyně Asociace malých a středních podniků a živnostníků Gabriela Hrbáčková. Firmy se musí během dubna registrovat na webu České správy sociálního zabezpečení.
Jednotné hlášení nahradí několik dosavadních povinností, které zaměstnavatelé posílají různým úřadům zvlášť. Jde o přehledy pro Českou správu sociálního zabezpečení, hlášení pro úřady práce nebo některé statistické výkazy. Firmy odešlou data jen jednou v jednotném formátu, informace se budou sdílet mezi úřady automaticky.
Podle podnikatelů však zatím nejsou dostatečně připravené ani účetní a mzdové systémy. „Hrozí, že zejména na začátku se bude část agendy řešit ručně, což znamená vyšší administrativní zátěž i větší riziko chyb,“ upozornila Hrbáčková. To může být problém hlavně pro menší zaměstnavatele bez vlastního zázemí.
Obavy mají i společenství vlastníků bytů nebo bytová družstva, která často vyplácejí jen drobné odměny. „Pokud někdo z účetních neabsolvoval školení nebo nemá potřebný software, nebude dostatečně připraven,“ uvedl František Lebl, předseda Sdružení bytových družstev a společenství vlastníků jednotek. Podle něj si nové povinnosti vyžádají i zvýšené náklady.
Podle odborníků jde o změnu, která sice na první pohled zjednodušuje komunikaci se státem, ale v praxi přesouvá část zodpovědnosti na firmy. „Malí zaměstnavatelé nemají vlastní IT oddělení ani pokročilé mzdové systémy, přesto se od nich očekává bezchybná implementace v krátkém čase,“ řekl mzdový specialista Milan Lošťák.