Firmy si musí dávat pozor zejména na dokumenty se strategickou hodnotou, jež jsou nejčastěji v ohrožení. Zhruba ve třech čtvrtinách případů hrozí riziko ztráty dat z nedbalosti, naopak možnost útoku zvenčí je výrazně menší a pohybuje se kolem 35 procent.

Příliš důvěřiví zaměstnavatelé

„Riziko zneužití je vysoké, protože majitelé zaměstnancům až příliš důvěřují a citlivé informace si chrání nedostatečně,“ uvedl ředitel Outsourcing Solution Jiří Jakeš.

Zneužití obchodních informací hrozí zejména firmám s více než 50 zaměstnanci, kde již existuje soutěživé prostředí. „Kontakty, obchodní databáze, nákupní politika firem, nabídky do tendrů, ale také třeba informace o platech či odměnách kolegů,“ připomněl Jakeš s tím, jaké dokumenty jsou nejčastěji v hledáčku.

Pokud firma vnitřního nepřítele podcení, bezskrupulózní zaměstnance je těžké odhalit. „Majitelé se obvykle chrání proti ohrožení zvenčí, ale k důvěrným interním datům umožní přístup bez větších omezení. Zneužití lze těžko zjistit, natož prokázat a následně neloajálního zaměstnance propustit,“ podotkla ředitelka znaleckého ústavu ASB Appraisal Andrea Paslerová.

Jediným způsobem, jak cenné obchodní informace utajit, je odepřít zaměstnancům přístup k datům, která nesouvisí s výkonem jejich práce. V praxi je toho možné dosáhnout pomocí technologií, které pracovníkům zpřístupní jen vybrané informace.