Prostřednictvím aplikace Google Desktop je možné prohledávat nejen soubory na disku, ale přímo hledat v dokumentech vytvořených programy Microsoft Word, Excel a PowerPoint. Navíc lze prohledávat i e-maily uložené v poštovních programech Outlook a Outlook Express či historii navštívených stránek. Uživatelé AOL Messengeru mohou hledat i v historii konverzace.

Po stažení aplikace (400 kB) a jejím nainstalování dojde k indexaci souborů nacházejících se na pevném disku, která může podle počtu souborů trvat i několik hodin. A poté je již možné vyzkoušet vyhledávání.

Vyhledávání stejně jako na webu

Samotné prohledávání probíhá úplně stejně jako hledání na webu s tím, že v Googlu se zobrazí nová záložka Desktop a zadáním klíčového slova již hledáte v souborech na vašem disku. Pro vyhledávání na disku počítače však není nezbytné připojení k internetu.

V současné době je program v angličtině a lze spustit pouze na operačních systémech Windows XP a 2000. Nainstalovat si jej můžete ze stránek desktop.google.com.