Řada z nás tráví v kanceláři větší část dne, a proto je velmi důležité, aby pracovní prostředí podporovalo kreativitu a produktivní využití tohoto času. Podle firmy OKI by kancelář budoucnosti, která pozitivně ovlivní způsob práce a zajistí výše uvedené, měla zahrnovat:

Flexibilní prostředí

Kanceláře budou vybaveny bezdrátovými sítěmi, které umožní práci na libovolném místě v budově i v jejím okolí, bez toho, aby pracovníci ztráceli spojení s počítačovou a telefonní sítí.

Sdílená pracoviště

Sdílená pracoviště nejsou žádnou novinkou, ale sdílená pracovní místa budoucnosti budou rozlišovat jednotlivé uživatele. Po přihlášení na takovém pracovišti budou teplota, osvětlení a nastavení stolního počítače automaticky přizpůsobeny profilu daného zaměstnance. Každý bude mít k dispozici pracovní prostředí přesně podle svých potřeb.

Společné prostory

Bezdrátové sítě a sdílená pracoviště uvolní prostor pro společné odpočinkové prostory, kde bude možné diskutovat o problémech a úkolech v neformálním prostředí.

Jednací místnosti

Formální konference a jednání se budou odehrávat v prostorách vybavených plasmovými displeji a "chytrými tabulemi", které umožní promítání prezentací a psaní přímo do nich. Bezdrátové sítě lidem dovolí využívat notebooky k běžné výměně informací a efektivní prezentaci.

Společně s univerzálními pracovišti (umožňujícími kombinaci práce z domova a na sdílených pracovištích ve firmě) se budou objevovat i stále univerzálnější zařízení. Multifunkční zařízení zaberou méně místa a šetří peníze. Místo samostatných faxů, kopírek, skenerů a tiskáren stačí koupit jedno malé zařízení, které zvládne všechny tyto činnosti.

Kancelářská technika integrovaná v nábytku

Rostoucí poptávka po profesionální výbavě pro malé a domácí kanceláře přináší stále zajímavější zařízení. "Počítáme s tím, že během několika příštích let se kancelářská technika ještě zmenší a bude integrována přímo do nábytku nebo stěn," uvádí Chris Eyre, senior manager pro návrh produktů společnosti Oki Europe.